香港如何更改公司名稱？有限公司和無限公司的程序是否一樣？公司改名流程一覽

從有限公司到無限公司，如何正確地改名並保持品牌形象？

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| 從名稱改變看企業戰略隨著公司業務發展或戰略調整，許多企業可能需要更改公司名稱。無論是有限公司還是無限公司，改名都有其法定程序。以下將以簡單易明的方式解釋這兩種類型公司在香港改名的流程及其主要差異。

公司需要首先擬定一個符合規定的新名稱。這個名稱必須與現有已註冊的公司名稱不相同或過於相似，並且不能使用「信託」、「商會」等受限制的字眼。為避免侵犯商標，建議在擬用新名稱時先做商標檢索。

有限公司必須通過股東大會上的特別決議來批准名稱變更，這是一個正式的法律程序。在決議通過後，企業需要在15天內向公司註冊處提交一份「公司更改名稱通知書」（表格NNC2）。

企業可以選擇通過網上系統或印本形式提交相關文件。若透過網上提交，文件處理速度非常快，可能在一小時內就可以獲得電子形式的名稱更改證書。印本提交則需時約四個工作天。提交成功後，企業將會收到更改後的公司名稱證書，這證書具有法律效力，無論是電子版還是印本版。

公司更改名稱後，還需通知商業登記署更新商業登記證。這一步驟同樣可以通過網上完成，確保新名稱已在所有官方記錄中更新。

無限公司（包括獨資或合夥企業）的名稱變更流程相比有限公司更為簡單，但依然需要遵守法律規定。

與有限公司一樣，無限公司也必須確保新名稱不與其他註冊公司名稱相同或相似，也不能誤導公眾使其以為公司與政府或知名企業有關聯。

無限公司更改名稱需要在名稱變更後的一個月內，向稅務局提交「更改業務名稱表格」（IRC3110A）。該表格可直接遞交至灣仔的稅務大樓，或郵寄至指定地址。無限公司更改名稱的過程中，無需支付任何政府費用，這與有限公司有所不同。

和有限公司一樣，無限公司更改名稱後也需要更新其商業登記資料。公司需提交稅務局相關表格，以確保新名稱得到官方認可。

法律要求與費用：有限公司的名稱變更需通過特別決議，並提交公司註冊處進行處理，還需繳交相關費用。相較之下，無限公司則不需要進行特別決議，也無需支付政府費用，僅需提交表格通知稅務局。
手續簡單程度：無限公司名稱變更手續較為簡單，通常只涉及填寫和提交一份表格。而有限公司需要較為正式的程序，如召開股東大會及通過決議。
文件提交方式：有限公司可以選擇網上提交，且處理速度較快，而無限公司則通常需要郵寄或親自遞交。

無論是有限公司還是無限公司，更改名稱後還需要注意以下幾點：

銀行和其他機構的資料更新：公司名稱更改後，企業需主動通知銀行及其他合作機構，以便更新相關帳戶和文件。這可能需要提供新的公司名稱證書和商業登記證作為證明。
品牌和商標影響：如公司有已註冊的商標，在更改公司名稱前應確認新名稱不會與現有商標產生衝突，避免未來的法律糾紛。
營業地址同步更新：如果公司同時更改了營業地址，則應一併向稅務局和其他相關機構提交地址更改申請。

以下表格是香港有限公司與無限公司更改名稱流程的比較：

	有限公司	無限公司
擬定新名稱	必須確保名稱不與其他公司名稱相似，且不能使用受限字眼。建議進行商標檢索，以避免侵權。	名稱亦需與其他公司名稱不同，不能誤導公眾或聯想到與政府相關。
通過決議	需通過特別決議，經股東大會同意變更名稱，這是法定程序。	無需通過決議，只需在變更後一個月內提交相關表格。
提交表格	通過「公司註冊處」提交NNC2表格，可選擇網上或印本提交。網上提交可在1小時內收到證書，印本提交需時約4個工作天。	向稅務局提交IRC3110A表格，郵寄或遞交至指定地點，無需支付政府費用。
獲取證書	公司註冊處會發出新名稱證書，證書可為電子或印本形式，均具法律效力。	更改業務名稱後無需證書，稅務局會更新公司名稱紀錄。
更新商業登記	必須向商業登記署更新商業登記證，可網上完成。	需向商業登記署提交變更通知，並更新商業登記資料。
通知相關機構	需通知銀行等相關機構，提供更新後的證書和登記資料。	同樣需通知銀行及其他機構，提供變更通知。
處理時間	網上提交最快1小時內完成，印本約4個工作天。	更改後一個月內需通知，無需支付政府費用，手續較簡單。
費用	需繳交政府費用，視乎提交方式而定。	無需任何政府費用。

免責聲明：以上只一般是建議，如遇特殊問題，還是先諮詢「稅務會計師」獲取專業的意見。