Question 1

為何審計師總是反應慢、問題多、要求高？您們如何做到查詢精簡、用詞準確、反應靈敏？

Accepted Answer

審計師常常面對緊迫的時限，需要同時滿足各種客戶和項目的要求，同時確保合規。對於中小型核數師來說，這種高壓的工作環境可能會更具挑戰性，因為他們可能沒有足夠的時間和資源來深入調查所遇到的問題。因此，他們可能會難以充分分析和組織提供給他們的數據，或者不知道如何以有效的方式提出查詢。有時候，審計師也會過於謹慎，對一些次要細節過分關注，或者對已經處理過的問題重複提問。

Question 2

「數天內向中小企客戶發送初稿」的具體承諾是什麼和操作是怎樣？

Accepted Answer

我們的平台承諾在收到客戶的基本文件後，根據客戶的規模和需求，儘快為客戶提供初稿。具體而言，營業額在２百萬以下的微企，我們會在３天內發送初稿；營業額在２千萬以下的小企，我們會在５天內發送初稿；營業額在１億以下的中企，我們會在７天內發送初稿。如果營業額超過１億，我們會儘量在２週內發送初稿。

我們在計算期間時，會排除等待客戶回覆問題的時間。我們的「初稿」是根據客戶提供的文件內容製作的。如果客戶對初稿沒有重大異議，並且已經回答了所有重要問題，我們就會進入「結案期」。

我們承諾按時發送初稿，否則會影響我們的信譽，並且客戶有權取消交易並退款。

Question 3

為什麼客戶在審計前的準備是審計輕易完成的關鍵？

Accepted Answer

審計前的準備可分為三部份：
在日常工作中，客戶應實時蒐集單據，記錄營運中的帳款賬欠和收支情況，建立所需帳目（以下統稱為「初步賬套」）。期間需要定時關注以下情況：
1. 每月銀行實際餘額對接會計記錄有否差異，如有，需盡快核實原因；
2. 應收及應付帳清單內款額合理性及完整性，不要有重大遺漏；
3. 被拖欠收入會否過多，對過期未能收到的有否跟進，追收不成需否做呆帳處理。

年結日當月需要提早與審計師進行以下審計相關準備：
1. 即時簽發審計師在執行審計核心工作前所需的文件，如聘約書、銀行需要出具詢証函的稿件等等；
2. 如果有庫存，需要安排年結盤點工作，甚至在年結日或前後與審計師進行盤點。

一般企業在年結日後約三個月內應完成供管理層及或審計用的初步年度財務報表，並連同初步賬套向審計師發送。有規模的審計師亦必會在收到整個賬套三數天內展開跟進，對有明顯問題的賬套會即時處理。

只要掌握好以上工作，審計師隨後的核心事務必然會較得心應手，整個審計可輕易完成。如有興趣改善以上三部份，歡迎與我們聯絡。

Question 4

即使已提供銀行每月對賬單，為什麼還需要向銀行索取銀行對賬確認函？為什麼有銀行收費不輕？

Accepted Answer

銀行每月對賬單只反映客戶戶口的交易紀錄，但不涵蓋其他關鍵資訊，例如保證、借貸、抵押等。這些資訊是審計師需要驗證的，所以他們要向銀行要求銀行對賬確認函，這是一份由銀行直接寄給審計師的文件，列明客戶所有戶口的餘額和相關資料。

銀行會向客戶收取銀行對賬確認函的費用，有些銀行會按照查核時期的長度而定費用多少，越長的時期越昂貴。因此，建議客戶定時審計及安排銀行對賬確認函，以減少開支。

Question 5

逾期審計的後果是什麼？

Accepted Answer

這是一個重要的問題，因為逾期審計可能會對公司造成嚴重的法律和財務風險。根據《公司條例》（Cap622 S429(1)），董事有責任在每個財政年度結束報的六個月內，為公司召開周年大會，並向股東提交經審計的財務報告。如果 董事故意不遵守這一規定，他們可能會被判處最高３０萬元的罰款和最長１２個月監禁（Cap622 s429(4)）。

此外，《稅務條例》還規定，公司必須向稅務局提交報稅表，並附上審計報告的資料。所以逾期審計會導致逾期報稅，可被稅務局單方面評估稅款和罰款。

對於有銀行貸款或需要接受銀行盡職審查的公司，逾期審計也會影響他們與銀行的信用關係，可能導致銀行提高利率、收回貸款或關閉賬戶。因此，公司應該儘早安排審計工作，以避免逾期審計帶來的不利後果。

Question 6

如何減低審計費用？

Accepted Answer

審計費受多種因素影響，不能僅與營業額掛鉤。 客戶能預先完成基礎及重點的工作，並能快速互動的，可享受更低的審計費用。你可使用我們在2020年首創的321價™（321valuer®）了解更多， 一個主動的審計師亦會積極鼓勵客戶於平日做好基礎工作，促使大家在高效低成本下完成所需工作。

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