股東周年大會（AGM）是什麼？AGM 有什麼用途和須知？何時要召開大會？

掌握股東周年大會的關鍵作用：參與公司管理、影響未來決策的重要機會。

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| 股東大會背後的影響力

股東周年大會（AGM，全稱Annual General Meeting）是香港公司年度內的一個重要會議。根據《公司條例》第622章的規定，除特定豁免情況外，公司每個財政年度都必須召開一次 AGM。這是股東與公司董事會之間交流的平台，也是審視公司過去一年的表現、作出重要決策的關鍵時刻。

審閱和批准公司年度財務報表
AGM 的核心功能之一是讓股東檢視公司的年度財務狀況。每年公司董事會都會在 AGM 中向股東提交經審計的財務報表，包括損益表、資產負債表等。股東可藉此了解公司的盈利能力、負債情況以及整體財務健康程度。這是公司透明度的一部分，通過 AGM，股東能夠檢視管理層的工作成果，進而決定是否支持公司未來的戰略方向。
董事選舉與管理層表決
除了財務審閱，AGM 也是股東選舉或重新選舉董事的場合。股東擁有選擇公司管理層的權利，而董事會的組成對公司的運營及發展有著重大影響。同時，股東還可以就其他重大管理決策進行表決，例如任命審計師、批准重大投資等。
股息的宣佈與批准
AGM 也是股東了解及決定公司派發股息的場合。如果公司在上一財政年度有足夠的利潤，董事會可能會建議派發股息，並在 AGM 中讓股東投票表決。對於投資者來說，股息是其投資回報的一部分，因此股東對此十分關注。
討論公司未來策略
除了回顧過去的表現，AGM 還是公司提出未來發展計劃的機會。董事會會在會上討論公司未來的投資方向、擴展計劃等，讓股東瞭解公司未來的發展策略。這樣的討論有助於股東在決策時更為全面地了解公司的狀況。

通知及法律要求
根據香港《公司條例》，公司必須至少提前 21 天發出 AGM 通知，讓所有股東了解會議的時間、地點及議程。這一要求旨在確保股東有足夠的時間準備並參加會議。如果所有有表決權的股東同意，通知期可以縮短。
出席與表決
AGM 是股東行使表決權的場合，出席的股東可以根據持有股份的數量參與投票。如果股東無法親自出席，他們也可以通過授權書委派代表出席會議。這是保障股東參與公司管理的重要方式。
豁免 AGM 的情況
在某些特殊情況下，公司可以不召開 AGM。例如，若公司只有一名成員，該成員可以通過書面決議來代替 AGM。此外，如果公司並未進行業務活動（即不活躍公司），也可以申請豁免召開 AGM。在這些情況下，公司仍需按照規定向股東提交經審計的財務報表。

根據《公司條例》的要求，AGM 必須在每個財政年度結束後的指定時間內舉行。具體期限取決於公司的類型：

如果公司在首個會計參照期超過 12 個月，則首次 AGM 必須在公司成立後的首個周年日的 9 個月內（私人公司）或 6 個月內（其他公司）舉行。

促進透明度與監督
AGM 是公司展示財務透明度和接受股東監督的重要渠道。股東能夠通過檢閱財務報表和聽取管理層報告，了解公司的財務狀況和業務表現，從而作出是否支持公司未來計劃的決策。
確保股東利益
AGM 是股東參與公司決策的機會，股東可以在會議上對重大事項進行表決，如董事選舉、公司章程修訂等。這樣的決策權能確保股東的利益在公司的管理中得以體現。
股東的參與權利
AGM 讓股東參與公司管理並表達意見，這對股東來說是行使其股東權利的最直接途徑。股東可以在會議上提出問題，並了解公司如何處理相關事務，這有助於促進公司與股東之間的溝通。

免責聲明：以上只一般是建議，如遇特殊問題，還是先諮詢專業人士獲取意見。如何處理相關事務，這有助於促進公司與股東之間的溝通。