「唯一業務識別碼」全解讀
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| 香港公司註冊，從雙號碼到唯一識別
以往，成立公司時，往往獲發兩組編號，一個是8位數字的商業登記號碼，另一個是發給有限公司的7位數字的公司註冊編號。但自2023年12月27日起，8位數字的商業登記號碼已取代公司註冊編號，作為其「唯一業務識別碼」（Unique Business Identifier），並成為搜尋和識別所有公司及實體的關鍵編號，政府和企業從此可憑單一號碼識別法律實體。
甚麼是「唯一業務識別碼」？
事實上，全球許多其他經濟體已廣泛採用「唯一業務識別碼」，成為全球性的身份識別，讓政府及企業可在各種交易及規管互動中，以獨有的方式識別法律實體。「唯一業務識別碼」可用於政府部門之間或企業之間相互間的溝通和數據交換，以減少在識別同一實體時，因使用不同識別碼（商業登記號碼和公司註冊編號）可能引致的錯誤。
「唯一業務識別碼」適用於那些公司？
唯一業務識別碼適用於以下公司類別：
《公司條例》（第622章）成立或註冊的公司；
《證券及期貨條例》（第571章）第IVA部成立或註冊的開放式基金型公司；
《有限責任合夥條例 》（第37章）註冊的有限責任合夥；
《註冊受託人法團條例》（第306章）成立的註冊受託人法團；
公司註冊處處長負責執行的其他條例成立或登記的公司或實體。
由此可見，此一轉變只影響有限公司，一般的私人無限公司並不受影響。
「唯一業務識別碼」的實施時間
「唯一業務識別碼」分兩階段實施：
第一階段：於2021年11月1日在有限合夥基金實施。
第二階段：於2023年12月27日推出全面翻新的公司註冊處綜合諮詢系統，並擴展至上文提及的其他公司類別。
如何確定自己公司的「唯一業務識別碼」？
2023年12月27日後成立的有限公司：如果公司的成立日期是2023年12月27日或以後，公司註冊編號會是8位數字，和商業登記證號碼一樣，這亦是該公司的唯一業務識別碼。
2023年12月27日前成立的有限公司：如公司的成立日期是在2023年12月27日之前，公司註冊編號只有7位數字，該公司就要以商業登記頭8位數字取代公司註冊編號，成為唯一業務識別碼。
2023年12月27日前成立的其他公司類型：在2023年12月27日之前，根據公司註冊處處長負責執行的其他條例成立／登記，而没有商業登記號碼的現有公司／實體（例如在《商業登記條例》（第 310 章）下獲豁免商業登記的公司），其唯一業務識別碼將採用一個由公司註冊處記錄中該公司／實體前用的公司編號或公司註冊編號轉換而成的「虛設商業登記號碼」。
如何獲得公司／實體的「唯一業務識別碼」變更證明？
2023年12月27日公司註冊處推出全面翻新的資訊系統，並在公司登記冊上的每間公司的檔索引內，提供一份證明其識別碼變更為商業登記號碼的參考文件，予公眾查閱。亦可在2023年12月27日推出全面翻新的資訊系統後，透過公司註冊處新的電子服務平台上的電子查冊服務，向公司註冊處申請發出一封確認信以作證明，申請所需費用為港幣130元。
留心有關轉變
隨著唯一業務識別碼實施後，公司註冊處已更新有關表格文件，包括周年申報表（NAR1）和更改註冊地址表格（NR1）等。自此以後，公司需要使用最新版本的表格，避免提交錯誤文件。
免責聲明： 如遇特殊問題，還是先諮詢「稅務會計師」獲取專業的意見。
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