遣散費是一種責任，也是一種機會
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| 重整旗鼓 遣散費的計算
公司結業，要處理的事務千頭萬緒，除了公司業務、存貨、資產及債務等要處理外，還有一批曾與你並肩作戰的員工需要處理。香港有法例保障因公司結業而被裁員的員工，本文將詳細講述有關細節，避免僱主因做漏一些細節而再惹上麻煩。
甚麼是遣散費？要享有遣散費的資格
遣散費是指當公司因裁員等理由而將員工解僱時，便需依據法例，支付給員工的補償金。而根據《僱傭條例》，僱員只要滿足下列其中一項條件，便可獲得遣散費：
按連續性合約受僱不少於 24 個月，並因裁員而遭解僱；或
在固定期限的合約期滿後，因裁員而不獲續約；又或
遭停工。
有些僱主可能為了逃避支付遣散費，會與同一僱員訂立一連串的僱傭合約，每份合約的年期少於24個月，而每份合約期之間有一段短時間的小休。根據以往案例，如僱主曾經以說話或其他行動表示，儘管有關合約曾被終止，但雙方的僱傭關係仍會保持，雖然那一連串合約少於24個月，但仍會一併被視為單一的合約。
裁員和停工的定義
法例清楚界定甚麼是屬於裁員和停工，只要符合以下要求，僱員便可獲取遣散費。
A. 裁員
若僱員是基於下列其中一項情況而被解僱，便會被視為因裁員而遭解僱：
僱主結束或打算結束其業務；
僱主已停止或打算停止經營在僱員受僱工作地點從事的業務；或
僱主對僱員所擔任的工作，或對僱員在其受僱地點所擔任的工作需求量縮減或已告停止，或預期會停止或縮減。
B. 停工
若一名僱員的報酬是以其僱主給予的工作量而計算，而該名僱員在沒有工作或沒有被支付工資的總工作日數中，超越下列日數，將視為停工：
於任何連續4個星期中，超過正常工作天總數的一半；或
於任何連續26個星期中，超過正常工作天總數的三分一。
就上述期間而言，休息日、年假及法定假期不應計算在正常工作天內。
遣散費的計算方法和上限
以下是條例定明的計算方法：
月薪僱員 | 最後一個月全月的工資 X 2/3 X 可追溯的服務年資 |
非固定月薪僱員 | 最後12個月的平均工資 X 2/3 X 可追溯的服務年資 |
日薪或件薪僱員 | 僱員最後工作的30個正常工作日中任何 18天工資 X 可追溯的服務年資 |
為了避免出現天價的遣散費，計算遣散費時是有上限的。月薪僱員不論本身的月薪如何，計算遣散費時，都是以$22,500的三分之二，即是HK$15,000爲上限。日薪或月薪制的僱員有權自行挑選任何18天的工資計算，不過金額不得超過HK$15,000。因此，無論是日薪還是月薪，都是以HK$15,000為上限。另外，《僱傭條例》訂明，如終止僱傭合約的有關日期是在2003年10月1日或以後，僱員可得的遣散費的最高款額為HK$390,000。
遣散費計算舉例
例子僱員A
裁員日期：2023年5月30日
被裁員前之工資：$30,000
服務年資：30年5個月
裁員前月薪由於超出上限，所以只會按最高限額HKD$22,500計算；
服務年資並非整數，需按比例計算，5個月即151天。
遣散費計算：
$22,500 x ⅔ x [30 + (151 / 365)]
= ($22,500 x ⅔ ) x (30 + 0.41369863）
= $15000 x 30.41369863
= $456,205.479
因為遣散費上限為HKD$390,000，任何超出的金額都不獲計算，所以僱員A最後實際獲得的款項為$390,000。
強積金和遣散費
根據現行條例，僱主可以使用由僱主為僱員作出強制性及自願性供款所累積的強積金，抵銷須向僱員支付的遣散費。假如這筆供款較遣散費多，僱主可於供款中扣除遣散費的數目。以上述僱員為例，舉例說，如果您可得遣散費為$390,000，而公司由強積金成立之初到遣散當天，已供款超過$400,000，那麼該公司便可從公司供款中抽取該筆簡供款作為遣散費，不用另外付款。
但另一方面，如果所供款項不足夠抵銷所須支付的遣散費，僱主就要補足差額。
未有支付遣散費的後果
如果僱主因裁員而解僱員工，根據《僱傭條例》，必須在收到僱員以書面發出申索遣散費的通知後的2個月內，向僱員支付遣散費。如僱主若無合理辯解而拖延支付遣散費給僱員，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款 5 萬元。
最後一提，遣散費和長期服務金並不能兼得，僱員在同一時間，只能享有其中一項補償。因此，如果僱員因裁員而遭解僱，可獲得遣散費，但不可同時獲得長期服務金。
免責聲明： 以上只一般是建議，如遇特殊問題，還是先諮詢「稅務會計師」獲取專業的意見。