從無到有，從夢到現實：開創企業的五大關鍵步驟
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| 追逐夢想的序曲
在香港，要開立自己的公司，最困難當然是籌集資金。假如您已籌到足夠的資金開業，恭喜您！再經過以下的手續和程序，您便可以成立自己的公司，大展鴻圖了。
第一步：決定成立有限公司還是無限公司
兩者各有優缺點，簡單來說，有限公司是獨立法人，它與公司成員（即股東）是各自獨立的，公司的資產或債務是屬於公司本身的，並不屬於公司成員。假設公司經營出現問題，資不抵債，負債的是公司，股東只需負有限的責任，亦即所付出的投資。另外，有限公司作為獨立實體，只要進行股權轉讓，即使股東發生變更，也不會對公司的運作造成影響。當然，因為需符合不少法規，如周年結算及核數等，維護公司的成本會較高。因此，有限公司適合一些打算長遠發展，需要時引入新股東，以及高風險的中小企。
無限公司成立要求相對簡單，只需每年報稅便可。但無限公司代表責任無限，假使經營出現問題，資不抵債，東主便需負起公司所有債務。無限公司較適合一些小本經營，業務簡單，而風險相對低的中小企。
以上兩者當然還有其他分別，詳情可參閱《我應該成立有限公司還是無限公司？》，以及《我要創業系列 - 有限還是無限？》
第二步：為公司選個合適的名稱
為人父母，為子女改名，一點也不容易，既要好聽、又要易記、更要獨特、還要把自己的期望灌注在名字中。但如為公司改名，尤其是有限公司，除了以上考慮外，還要面對其他限制。
一般要求
構思公司名稱時，您必須遵從以下要求：
1. 公司可使用英文名稱、中文名稱或以英文及中文名稱註冊，但是不能使用由英文字母和中文字組合而成的名稱。
2. 公司英文名稱的最後一個字須為“Limited”，而中文名稱的最後四個字須為「有限公司」。
3. 公司的中文名稱必須是繁體字，這些繁體字須在《康熙字典》或《辭海》及ISO 10646 國際編碼標準內找到。
不獲註冊的原因
如果遇到以下的情況，公司註冊處是不允許您註冊的：
您心儀的公司名稱已有別人註冊；
擬註冊的公司名稱與根據其他條例成立或設立的法人團體的名稱相同，例如一些慈善團體；
您構思的公司名稱與現有公司名稱太相似，特別是一些著名的公司；
行政長官認為使用擬註冊的公司名稱會構成刑事罪行；
行政長官認為擬註冊的公司名稱令人反感或因其他理由是違反公眾利益的；
侵犯別人知識產權；
如公司名稱相當可能會令人產生某種印象，覺得該公司與中央人民政府或其任何部門、或香港特別行政區政府或其任何部門有任何方面的聯繫，例如「部門」(“Department”) 、「公署 」 (“Commission”) 、「局」 (“Bureau”) 、「議會」(“Council”)、「委員會」(“Authority”)等，通常不會獲准用於公司名稱；
其他法例規管的字及詞用於公司名稱，如「銀行」(“Bank”)、「交易所」 (“Exchange Company”)等。
預先查冊保安心
因此，當您想好公司名稱後，便要到公司註冊處的網上查冊中心，查閱心儀的公司名字是否已被登記使用。（網址）
如果您想為公司擬定商標，而商標設計中包含公司名稱，您還需要到網上查閱現有的註冊商標，以免被認為是侵犯別人商標，影響日後商標使用，甚或被追究。（網址）
如果要成立的是無限公司，一般情況下，限制相對較少，如非一些著名公司，相同名字的公司也可註冊。
第三步：確定公司架構
在香港開立有限公司，需要遞交公司組織章程，列明公司架構，包括以下資料：
董事：公司內至少應有一個董事。董事中其中一個必須是自然人（即是個人）。公司的董事不必是香港居民，但必須年滿 18 歲。
股東：公司至少應有一個股東，股東可以是年滿 18 歲的個人，可以是公司，甚至也可以是境外人士。如果公司只得一個董事，該董事同時可以是該公司的股東。
公司秘書：如果公司只得一名董事，該董事不可以擔任公司秘書。該公司便需委任一名居於香港的人士，或是在香港設有註冊辦事處或營業地點的一個法團，例如公司秘書服務公司，確保公司符合所有法定義務。
設定股本：開設有限公司並不設最低股本規定。大多數公司都選擇向一名股東發行至少一股普通股，惟不可採用不記名股份。
註冊地址：開設公司的登記地址必須是香港的實體地址，不允許使用住宅地址或郵政信箱。如果您沒有商業辦公地址，可以考慮委託專業服務公司提供辦事處註冊地址。
第四步：提交公司註冊文件
接著就是提交註冊文件，申請人可以透過公司註冊處「註冊易」以電子形式，或到金鐘道政府合署14樓收款處，以印本形式交付下列文件及正確費用：
公司註冊表格（NNC1）；
公司組織章程的副本（「註冊易」備有樣本可供使用）；及
致商業登記署通知書(IRBR1)。
如申請獲批准，申請人便可下載或領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。證書會以電子形式或印本形式發出，視乎交付申請的形式而定，電子證書與印本證書具有相同法律效力。
如以電子形式申請，私人股份有限公司一般會於1小時內獲發電子證書，而印本證書一般會於 4 個工作天內發出。
以上是開設有限公司程序，如果是開設無限公司，只須妥填商業登記表格，連同東主/合夥人身份證副本，繳付商業登記證費用，交到商業登記署 (稅務大樓4樓)，即日便可領取商業登記證。
第五步：申請其他許可及營業牌照（如適用）
當完成以上手續後，基本上便可以開業大展鴻圖了。但如果開設的是一些特殊行業，例如這幾年十分盛行的咖啡店、凍肉店等，還需要按法例要求申請相關牌照。
詳情可查閱工業貿易處中小企業支援與諮詢中心。（網站）
如何獲取協助？
以上手續，說難不難，但說易也不易。對一些從未試過創業的未來企業家來說，滿腦子鴻圖大計需要落實，未必有時間心神去處理這些雜務。因此，不少中小企創業者會選擇一些會計、秘書公司或平台服務商，這些公司可以協助您預備所有相關表格文件，如銀行開戶會議紀錄、公司章程等，協助您完成申請手續。而最重要的，是當您成立公司後，還要面對煩惱的會計、周年核數及稅務等問題，這些服務公司或平台服務商都可提供專業的服務，讓您可專注自己公司的業務發展。
免責聲明： 以上只一般是建議，如遇特殊問題，還是先諮詢「稅務會計師」獲取專業的意見。
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