常見問題

「三個工作天」從「建稿期」的第一天（即「開案期」結束的下一個工作天）開始計算，期間等待客戶答疑的時間是先扣除的。（「開案期」是指基礎文件交收的時段） 「初稿」是指根據客戶提供的文件內容編制的初稿。 如果客戶接納初稿的同時沒有重要問題未完全回答，流程即進入「結案期」。 如果「在三個工作天內將初稿發送給客戶」的承諾沒有兌現，平台將損失其寶貴的聲譽，客戶也可以立即取消交易並取回款項…

每年 4 月和 5 月初，稅務局會向合夥經營和獨資業務所有者分別發出利得稅表（BIR 52）和個人綜合入息申報表（BIR 60）。對於新成立的合夥務業，一般在開業後的第19個月內收到相關的申報表（BIR 52）。 如您的業務屬於「有限公司」，請參閱此超連結。

稅務局會定期寄出不同類型的稅務申報表（簡稱「稅表」）給納稅人。如果您沒有收到稅務局的「停發通知」，但也沒有收到稅表，您有責任主動聯絡稅務局或您的稅務代理，跟進取回稅表副本，並在申報期限前提交稅務局。此外，根據稅法規定，任何在年度結算時有盈餘的營運，即使收到停發通知，也必須在年度結算後四個月內自行向稅務局索取稅表並按時申報，否則將會被視為違反法例。

除獲展期外，須在發出稅表後一個月內完成申報。

稅務代表會為客戶專程申請展期，以便他們可以在９月前提交獨資業務的報稅表，並在８月中旬或１１月中旬前提交合夥人業務的報稅表，具體視客戶的佃結日而定。如果客戶繼續使用稅務代表的服務，他們可以自動享有這些展期安排。 然而，客戶應明白稅務局的展期是為了讓稅務代表有足夠的時間處理客戶的稅務問題，而不是讓客戶延遲提交資料。因此，客戶應儘早將所需資料交給稅務代表，最好在年度結束後三個月內，最遲在申報截止日期前一到兩個月。完成得越早，時間、成本和違規風險就越小。如果等到最後一刻，可能會導致錯誤或混亂，違規風險也會增加，這對客戶和稅務代表都不好。

除非有特殊原因並能提供實證，否則稅務局將對遲緩申報的公司進行處罰及或稅務評估，經常逾期的處罰更重。

在市場上，很多人根據客戶的營業額來設定報稅價格。但是，每個客戶都有自己所屬的不同行業、經營模式、資產規模、管理水平和要求等分別。在未了解客戶的要求和差異之前，就貿然以營業額報價，可能會過於粗略。因此，本平台開發了「321valuer®」，引導客戶關注幾個較重要領域，在收集最基本的數據後進行較大規模的推算，產生相對準確的價格。 價格是否合理不只看高低，要看其定價方法和透明度，並需關注價格與服務差異化。

增值收益（資本增值）是指在出售資產時獲得的收益與購置時的成本之間的差額。如果這個差額是正數，若能滿意某些要求，可不用繳納任何稅款。免稅申索是指根據特定條件或規定，向稅務局申請減免部份稅款的程序。簡單例子如，如果資產是自用住宅、遺產或贈品，則可能有資格享受在變現後得益的免稅優惠。若有其他情況，歡迎與我們聯絡。

成功的概率高低主要取決於三個因素：增值基本面、完整性和非營利性的變現。這些因素需要有充分的證據支持。只有做好充分的前期了解和研究，才能有比較準確的判斷和比較高的成功保證。

完成免稅申索的時間取決於個別情況的複雜程度和稅務局的處理速度。一般來說，專家可以在收到所有文件後的幾天內向稅務局提交申請，較複雜情況也可在發出約三封回應信件內完結個案，但稅務局可能需要幾個月的時間才能審核和批准。如果案件涉及爭議或爭論，則可能需要更長的時間。

海外收益（離岸收益）指的是香港境外營業而得的收益。如果符合一定條件，這部份收益的利潤可以免繳香港利得稅。免稅申索是指向稅務局主動提出要求，並提交證明文件，申請豁免部份或全部稅款的過程。如果您有相關需求，請聯繫我們。

香港實行地域徵稅原則，只對在香港境內產生的收入徵收利得稅。這表示在香港境外獲取或來自香港境外的收入，不用向香港政府繳稅。但是，要享受離岸收入免稅的利益，必須滿足一些條件，例如沒有在香港進行與業務相關的活動、設施、人員等。此外，還需要能夠提供足夠的證據，說明離岸收入與香港無關。因此，能否成功申請離岸收入免稅，取決於交易的具體安排和證據，以及稅務局的審核標準和政策變化等因素。

申請人需要向稅務局提交詳盡資料，包括大量文件樣本，如合約、發票、收據、貨運單等。稅務局會根據申請人的情況，立案進行審核和評估。專家會協助申請人準備和回應稅務局的查詢。一般來說，專家會發出不少於三封重要信件，分別是確認申請及提供基礎資料、回答局方查詢，和跟進追問。在基本資料充足下，專家會在一個月內處理好每封信件所需的文件和答問，但稅務局則可能需要約在半年或更長的時間查探才能作出書面回應。

海外收益（離岸收益）所得稅豁免一旦獲得批准，代表香港政府不僅無權對該部份過去的收入徵收稅款，而且會延伸到未來的數年。為確保政府稅收，稅務局必須對海外收益（離岸收益）免稅申請進行嚴格和細緻的審核，因此需要花費較長的時間。在批准後，一般會於數年或十多年後稅務局進行重新審查，以確保豁免仍然有效。

這項服務需要高度專業和投入，一般的會計和審計師能力所及的範圍較有限。最好由有豐富稅務經驗的專人，甚至是「特許稅務師」負責。這項服務要求納稅人的操作符合多方面的規定，並提供完整且詳細的文件，其中包括或一些敏感的合約和特殊的交易訊息，需特別處理及高度保密。由於涉及巨額的稅務利益，必須謹慎處理，不能有任何差錯。因此，這項服務只能由資深的專家親自完成，而不能交給一般的會計及審計助理。雖然費用較高，但如果申請成功，可以節省大筆的稅款，對納稅人來說非常划算。

稅務調查及或實地審核是稅務機關對納稅人的一種監管手段，旨在確保納稅人的申報和繳納稅款的準確性和合法性。這些程序會對納稅人的業務和財務造成嚴重影響，可能引發罰款、追款、刑事訴訟等後果。 因此，選擇一位專業的稅務代表來代表您與稅務局溝通和協商，是非常重要的。一位專業的稅務代表應該具備以下條件： 熟悉稅務法律、法規、政策和實務，能夠為您提供合理的稅務策劃和安排； 有豐富的稅務調查和實地審核經驗，能夠有效地處理稅務局的問題和要求； 有良好的溝通和談判技巧，能夠與稅務局建立良好的關係，爭取最有利的結果；及 有專業的團隊和資源，能夠為您提供全面和及時的服務。 值得留意的是，一般審計師多只專注於財務會計和法定審計，未必能掌握以上四項條件。我們是提供專業稅務調查服務的大型平台，擁有資深特許稅務師、龐大專業團隊、豐富經驗及網絡資源。如果您需要我們的幫助，請隨時聯繫我們。

審計師、核數師和稅務師都是從事會計相關工作的專業人士，但他們的職責和資格有所不同。審計師和核數師主要負責對企業的財務報表進行審核和驗證，以確保其準確性和公允性，並簽發審計報告。他們需要通過註冊會計師考試，並經過多年的審計／核數實務經驗後獲得執業證書，才能從事外部獨立審計工作。稅務師主要負責為企業或個人提供稅務服務，包括稅務規劃、申報、查核和爭議處理等。他們多具備會計師資格外，還要通過稅務專業考試，才能成為稅務專家。 在會計審核領域中，審計師和核數師通常只專注於財務會計和法定審計，而不涉及複雜或敏感稅務問題。他們的稅務知識和經驗與一般的稅務代表沒有本質區別，只是按照財務報表的數據填寫和提交稅務表格。他們對於如何應對稅務調查和實地查核這些敏感的範疇，並沒有太多的專業技巧。相反，稅務師則在會計基礎上，更深入地掌握稅務法律、法庭案件、稅務局解釋和執行指引等方面的知識，能夠為客戶提供更全面和專業的稅務解決方案。

當您或您的公司面臨稅務調查或實地查核時，您可能會感到困惑或擔心，不知道如何保護自己的權益。在這種情況下，您可以考慮聘請專業稅務代表來為您提供幫助。專業稅務代表具有深厚的稅務專業知識和經驗，他們可以幫助您澄清財務報告或會計記錄中的任何違規或錯誤，並代表您與稅務機關溝通協商，解決任何可能發生的問題或爭議，並盡可能為您爭取最有利的結果。

兩者的聘約形式都是相同的，但一般稅務代表的聘約書已經是統一和標準化的，而專業稅務代表則會根據稅務調查或實地審核的不同情況來制定。由於這些情況涉及到敏感信息和不同人士及或組織的巨大利益關係，所以聘約書和工作內容只會由平台會計師和稅法專家在面見客戶時才會提供。

由於需要做盡職調查，且範圍必然涉及敏感及機密的個人和公司信息，需要通過面談的方式交流相關信息。約見地點由稅務局確定，通常在稅務局辦公大樓或納稅人的公司。如果可以在會面前向稅務局提出結束調查的可行建議並獲稅務局接納，納稅人或可不需要與稅務官員會面。

這是一個讓很多人感到困惑的問題。許多人認為只要沒有被查出來、被證明違法，避稅就是合法的。然而，這樣的想法是錯誤的。如果有意利用法律漏洞或不合理的方式來減少稅務負擔，這種避稅行為是違法的，可能觸犯稅務條例中的反避稅條款，導致法律責任。 因此，在涉及任何與稅務有關的行動時，納稅人應該謹慎審查，避免受到不可靠或似是而非的避稅方案所誘惑。 只有當納稅人的行為屬真實、合常理、有必要，在這樣的範圍內產生的「節稅」才會被法律完全允許。如需進一步了解，請與我們聯絡。

除新公司及某些小企業，稅務局每年四月初會向所有僱主發送僱員薪俸申報表格（Form 56A&B）。 但是，無論是否收到申報表格。請注意，如果僱主僱用了新僱員和/或有僱員離職，僱主必須在相關變更後的一個月內主動向稅務局提交表格 56E。

除獲展期外，須在發出後一個月內完成申報。

區分後，若全職的平均每月收入少於個人免稅額的，可不用呈報（已婚除外），而兼職的收入多少，其僱主也須呈報。

區分後，若單身的平均每月收入少於個人免稅額的，可不用呈報（兼職除外），但已婚的無論收入多少亦須呈報。

除剛就業年青人或較低收入人士外，稅務局每年５月初會向所有就職人士發送薪俸申報表格（Form 60）。

須在發出稅表後一個月內完成申報。

稅務局會分別在每年 4 月和 5 月初向聯名及單一業權物業的業主發送稅項申報表格（Form 57 及 60）。若有應課稅租金收入但未獲發稅務申報表，或在業權出售後的一個月內，均需以書面通知稅局。

須在發出稅表後一個月內完成申報。

如果您收到稅務局的函件，您應該注意回覆的期限和方式，以免影響您的權益。以下是一些常見的情況和建議： 如收到不同意的稅單或評估，您可以在收到函件後一個月內向稅務局提出書面反對，並附上相關的證明文件和資料。請諮詢您的稅務代表，確保您的反對有充分的理據和依據。 如認為稅務局要求您支付過高的暫付稅款（預繳稅），您必須在收到稅單後十四天內，或在繳納有關稅款日期前28天內，以較遲者為準，向稅務局提出書面反對，並說明您的原因。這個期限可能比您想像的短，所以請您和稅務代表盡早準備和行動。 如不滿意稅務局否決您的某些特殊申索，您可以在收到通知後一個月內向稅務局提出詳盡的書面反對，並充份說明您的理由和證據。 請注意，如果錯過回覆的期限，您可能會失去反對或申索的權利，並且必須接受稅務局的決定。而且，稅單、評稅或否決信發出的日期和您收到的日期可能不一致，所以請仔細計算期限。 此外，如果稅務局向您查詢，要求您提供其他資料或文件，您應該在指定的期限內回覆，一般是二十一天至兩個月不等，視乎稅務主任的要求。如果您沒有及時回覆，稅務局可能會根據他們的估計向您發出評稅、稅單或罰款。 即使有些事項沒有固定的期限或可以延長期限，也建議您盡快處理和回覆，以免引起稅務局的懷疑或不滿。及時回覆可以顯示您的誠意和合理性，也可能增加稅務局接受您申索的機會。

詳盡細致的解釋容易讓人感到疲憊，不僅無法突顯重點，甚至可能引發新的問題。 簡潔易懂的陳述可以有效地傳達想法和訊息，具有以下幾個優點： 節省時間和精力，讓每個人都能專注於核心問題； 突出鮮明的主題，帶出焦點，主導正確方向；以及 減少誤解和混淆，使有用的訊息更加清晰易懂。 要增加說服力和信任感，讓論點更有根據和支持，我們還有其他技巧，包括精心編排的列表、明細、計算或提供參考對照。 如果您需要製作一個簡潔易懂的陳述，我們可以為您提供專業的服務和資源。我們擁有經驗豐富的團隊，能夠以合理的價格處理各種複雜或敏感的稅務申報問題。請聯絡我們，我們將竭誠為您服務。

審計師常常面對緊迫的時限，需要同時滿足各種客戶和項目的要求，同時確保合規。對於中小型核數師來說，這種高壓的工作環境可能會更具挑戰性，因為他們可能沒有足夠的時間和資源來深入調查所遇到的問題。因此，他們可能會難以充分分析和組織提供給他們的數據，或者不知道如何以有效的方式提出查詢。有時候，審計師也會過於謹慎，對一些次要細節過分關注，或者對已經處理過的問題重複提問。

我們的平台承諾在收到客戶的基本文件後，根據客戶的規模和需求，儘快為客戶提供初稿。具體而言，營業額在２百萬以下的微企，我們會在３天內發送初稿；營業額在２千萬以下的小企，我們會在５天內發送初稿；營業額在１億以下的中企，我們會在７天內發送初稿。如果營業額超過１億，我們會儘量在２週內發送初稿。 我們在計算期間時，會排除等待客戶回覆問題的時間。我們的「初稿」是根據客戶提供的文件內容製作的。如果客戶對初稿沒有重大異議，並且已經回答了所有重要問題，我們就會進入「結案期」。 我們承諾按時發送初稿，否則會影響我們的信譽，並且客戶有權取消交易並退款。

審計前的準備可分為三部份： 在日常工作中，客戶應實時蒐集單據，記錄營運中的帳款賬欠和收支情況，建立所需帳目（以下統稱為「初步賬套」）。期間需要定時關注以下情況： 1. 每月銀行實際餘額對接會計記錄有否差異，如有，需盡快核實原因； 2. 應收及應付帳清單內款額合理性及完整性，不要有重大遺漏； 3. 被拖欠收入會否過多，對過期未能收到的有否跟進，追收不成需否做呆帳處理。 年結日當月需要提早與審計師進行以下審計相關準備： 1. 即時簽發審計師在執行審計核心工作前所需的文件，如聘約書、銀行需要出具詢証函的稿件等等； 2. 如果有庫存，需要安排年結盤點工作，甚至在年結日或前後與審計師進行盤點。 一般企業在年結日後約三個月內應完成供管理層及或審計用的初步年度財務報表，並連同初步賬套向審計師發送。有規模的審計師亦必會在收到整個賬套三數天內展開跟進，對有明顯問題的賬套會即時處理。 只要掌握好以上工作，審計師隨後的核心事務必然會較得心應手，整個審計可輕易完成。如有興趣改善以上三部份，歡迎與我們聯絡。

銀行每月對賬單只反映客戶戶口的交易紀錄，但不涵蓋其他關鍵資訊，例如保證、借貸、抵押等。這些資訊是審計師需要驗證的，所以他們要向銀行要求銀行對賬確認函，這是一份由銀行直接寄給審計師的文件，列明客戶所有戶口的餘額和相關資料。 銀行會向客戶收取銀行對賬確認函的費用，有些銀行會按照查核時期的長度而定費用多少，越長的時期越昂貴。因此，建議客戶定時審計及安排銀行對賬確認函，以減少開支。

這是一個重要的問題，因為逾期審計可能會對公司造成嚴重的法律和財務風險。根據《公司條例》（Cap622 S429(1)），董事有責任在每個財政年度結束報的六個月內，為公司召開周年大會，並向股東提交經審計的財務報告。如果 董事故意不遵守這一規定，他們可能會被判處最高３０萬元的罰款和最長１２個月監禁（Cap622 s429(4)）。 此外，《稅務條例》還規定，公司必須向稅務局提交報稅表，並附上審計報告的資料。所以逾期審計會導致逾期報稅，可被稅務局單方面評估稅款和罰款。 對於有銀行貸款或需要接受銀行盡職審查的公司，逾期審計也會影響他們與銀行的信用關係，可能導致銀行提高利率、收回貸款或關閉賬戶。因此，公司應該儘早安排審計工作，以避免逾期審計帶來的不利後果。

審計費受多種因素影響，不能僅與營業額掛鉤。 客戶能預先完成基礎及重點的工作，並能快速互動的，可享受更低的審計費用。你可使用我們在2020年首創的321價™（321valuer®）了解更多， 一個主動的審計師亦會積極鼓勵客戶於平日做好基礎工作，促使大家在高效低成本下完成所需工作。

簿記是財務會計的基礎工作，主要負責對業務交易進行「收支記錄」和「掛賬記錄」。如果交易數量不多、條款簡單或有特定數字程式進行處理，簿記工作不需要會計知識，只需要接受簡單易明的操作訓練及指導，就可以由非會計人員完成。 中小甚至大型企業都是以較低的成本自行完成簿記工作。隨後讓外判會計公司根據客戶自己的簿記記錄進行高層次的會計處理，包括財務數據的分類、匯總、報表和分析等，以降低相關費用支出。 中小企業可以把基礎簿記和高層會計分開處理，自己的文員和外判的會計各司其職，可以提高效率和質量，同時節省雙方的時間和金錢。

簿記是整理財務交易記錄的過程，主要分為「收支記錄」和「掛賬記錄」兩個原始部分，目的是讓每筆交易都有清晰的來源和去向，並符合一定的規範和標準。 然而，簿記並不需要深入的會計知識和技巧，只要按照一些基本的步驟和原則，就能學會如何做好。任何企業都可以自行執行，不必依賴會計公司。對部份不懂會計的中小企業，可採用單式簿方法，只需要記錄每筆交易的金額和說明，不需要分類或平衡賬戶。 企業必須掌握自己的收支情況和資金流動，這些是日常經營中不可或缺的工作，應該及時做好相應的記錄和整理，不應因為對會計不熟悉而忽略或推遲出納和簿記工作。即使企業願意花費更多的金錢，外判會計公司也不能完全替代企業自己應該承擔的責任。 專業的會計服務商可幫助客戶完成積壓的簿記工作，並提供相關的意見和支援，讓客戶日後可自行完成簿記工作（常見問題：中小企如何進行簡單的簿記記錄？），以達到雙方長遠共贏。

有兩種方法可用於記錄簿記： 單式簿記：適用於小型或簡單業務的公司。只需記錄每筆交易的金額和說明，例如銀行及現金的收支、採購及銷售的確認等。 雙式簿記：適用於大型或複雜業務的公司。要求每筆交易都要分配到兩個賬戶，並保持賬戶平衡。這是一種較傳統且較複雜的簿記方式。 如果中小企業沒有專業的簿記人員，可以先使用單式簿記方法，按照以下兩種交易紀錄的要求進行處理： 收支紀錄：記錄公司的現金和銀行交易資料，包括i) 交易發生的日期、ii) 交易對方的名稱、iii) 交易的目的、iv) 交易金額和v) 交易的憑證編號及/或備註。 掛賬紀錄（賖欠紀錄）：記錄公司的採購和銷售交易資料，分為採購紀錄和銷售紀錄。包括 i) 交易發生的日期、 ii) 交易對方的名稱、 iii) 交易涉及的商品或服務、 iv) 交易金額和 v) 交易的憑證編號及/或備註。 如果有關交易是即時支付款，並已填寫在「收支紀錄」內，可無需在掛賬紀錄中重複登記。 請注意，每天都應更新收支紀錄，每個月要對照和現金的結餘確保沒有錯誤。掛賬紀錄每個月應至少要更新一次，年底時要清楚列出應收和應付款項的清單，檢查其完整性和合理性。

會計公司在處理客戶財務會計工作時，會採用一些普遍接受的會計原則及概念。這些準則有助於保證財務資料的完整性、一致性和可比性，讓資料使用者能夠有效地分析財務狀況。這裡介紹一些常用的會計原則： 持續經營（Going Concern）：假設企業會在可預見的未來繼續經營，而不會清盤或停業。 一致性（Consistence）：要求企業在不同期間或不同情況下採用相同的會計政策和方法，以便比較。 審慎性（Prudence）：要求企業在估計和判斷時採取保守的態度，避免高估收入或資產，或低估費用或負債。 歷史成本（Historical Cost）（只針對中小企業）：要求企業按照購買或取得時的成本來記錄資產和負債，而不考慮市場價值的上升（但對明顯減值部份則需要計提損失）。 如果中小企認為這些原則不適合他們的業務，請儘快與會計公司溝通。此外，還有一些中小企可能會混淆的會計概念，例如： 權責發生制（Accrual）：根據收入或支出發生的時間來記錄，而不是根據現金流入或流出的時間。僅使用收支記錄完去完成會計工作不符合權責發生制，但如果連同掛賬記錄一起使用，基本上可以達到權責發生制的要求。 重要性（Materality）：只有對財務報表用戶的決策有重大影響的資訊才需要披露，否則可以忽略。因此，會計公司和審計師不會關注那些他們認為不重要的事項和輕微錯誤。 實質重於形式（Substance over Form）：在會計報告中要重視交易和事件的實質際內容和影響，而不是它們的形式和表面重要。避免因形式及表徵上的差異而隱藏真相或忽略實際效果。因此，有些看起來是營業收入、成本費用、資產或負責的交易可能會被記錄為其他性質。 如果對於專業人士如何應用應用這些原則及概念有任何疑問，請隨時提出，他們會為您提供清晰而深入的解釋。

營業額租金是指租戶向房東 (多為大地主及或大商場) 支付一定比例的營業額，而不單是固定的月租或年租。 當租戶生意好，營業額增加時，他們支付的租金就會增加。 但是當生意不好，營業額下降時，房東會收到更少的租金。 營業額租金對交易困難的租戶特別有吸引力，例如目前面臨許多商業街零售商的租戶。 隨著租戶試圖找到減少固定費用和抵禦大流行的經濟影響的方法，營業額租金將變得更加普遍。

工資報告是一種證明供應商遵守勞工法規的文件，例如按時支付工資、繳交強積金和避免雇用低於最低工資的人員。一些政府部門和有社會責任感的機構會在付款前要求供應商提供這種報告，以確保其符合社會規範及道德標準。

每間有限公司必須有一名公司秘書（Cap 622 Section 474）。​​​​​​公司秘書可是任何自然人（必須常居於香港）或持牌（TCSP）公司。 如果公司只有一名董事，該董事不能同時被任命為公司的公司秘書。作為公司秘書，服務商可以直接為客戶簽署註冊文件，可以大大減少文件交付時間，快速完成工作。

一般秘書沒法定地位，屬辦公室文職及或要員個人助理工種，而公司秘書有專屬法定身份，跟董事同時負責及滿足企業在公司法規下所有要求。因私人公司的公司秘書沒有特定學歷要求，中小服務供應商大多沒有聘用特許秘書。

市場上大部份低價的都屬速銷性質，寄望在日後的服務提升價錢，當不能提升的時候就只好降低服務水平（原本的水平也不高），而高價的多由專科及資歷深的人才直接參與日常運作，但亦多因未能在高效益環境下行事，其性價比也低。本平台以提升效益為首，配對客戶要求為要，有特許秘書營運及團隊明確分工，能提供彈性價格供客戶從容選用，是市場上極少的高效一站式服務商。

服務基期從公司周年紀念日開始，為期一年，需提前支付費用。 對於距離周年紀念日不足一年的新用戶，我們會按照使用天數比例計算服務費。服務更新月約前一個月的中旬會向客戶發布通知，以便客戶儘快做出指示和安排。如果在周年日前仍未收到正面指示，我們會根據失聯或欠費的預設指示停止提供服務。

周年申報表格（NAR1）是公司每年必須向「公司註冊處」提交的一份文件，用以更新公司的基本資料，例如股東、董事、註冊地址、股本等。周年申報表格的目的是讓公眾能夠查詢到公司的最新狀況，以便進行商業往來或其他用途。周年申報與年度財務報告是兩回事，後者是公司向「稅務局」申報的一份財務文件。用以計算公司的稅務責任，並不需要向公司註冊處提供，除非是無擔保有限公司。

根據《公司條例》（第622章第662條），公司必須在每個周年申報日後４２天內向公司註冊處提交周年申報表。逾期提交周年申報表的公司需要支付更高的登記費用。根據《公司（費用）規例》（第622章附屬法例B），遲交少於三個月、六個月、九個月或九個月以上的登記費分別為港幣$870、$1,740、$2,610和$3,480，遠高於正常的$105港元。 另外，逾期提交周年申報表的公司及其每名責任人士均有可能被檢控。如果被判有罪，每人每份周年申報表最高可被罰款港幣$50,000。如果繼續違反規定，每人每日可被罰款港幣$1,000。 因此，為了避免不必要的開支和法律風險，公司應儘早提交周年申報表，並確保其內容準確無誤。

無股份擔保有限公司是沒發行股份的公司，其成員的責任由公司的擔保金額所限制。這種公司必須按照《公司條例》的規定，每年向公司註冊處按時提交周年申報表，否則可能會被罰款或取消註冊。 周年申報表的提交時限取決於公司的成立日期和財務會計年賬日。如果公司是在2014年3月4日前成立的，則必須在每年的周年大會後的４２日內提交周年申報表。如果公司是在2014年3月3日後成立的，則必須在每個財務會計年賬日結束後的九個月內確定周年大會日期，並在該日期後的４２日內提交周年申報表。

要特別留意，由於公司註冊處在星期六停止辦公，若申報限期日為星期六，有關期限並不會自動申延至下一工作日。 如周年申報表的到期日為星期日或公眾假期或烈風警告日或黑色暴雨警告日，周年申報表可於下一工作天提交。

您只需在網上填寫一份簡單的表格，提供公司名稱和負責人的資料，並任命平台上的服務商出任公司秘書。 服務商會在收到表格後盡快與您聯絡。 在確定您的公司名稱可用後，服務提供商會在網上向公司註冊處申請，並在兩個工作小時內取得您的公司註冊證書和周年商業登記證。 兩個工作小時是從服務提供商確認公司名稱可用的時間開始計算。 請注意，有時候您的公司名稱可能會被拒絕，所以請預留一些時間作為備用。 另外，由於公司註冊處每天下午 5:30 關閉，請在下午 3:00 前提交表格，以便當天完成註冊。

「註冊」是指建立一家新的公司，並自行選擇股東、董事和公司名稱。註冊公司可以用傳統註冊或電子註冊的方法。 「購買」是指以股權轉讓方式獲得一家已存在的空殼公司，並沿用它的公司名稱。這種方式可以在兩天內拿到註冊證書，但原來的股東和董事還會保留在公司記錄中，只標明退出的日期。 以前，購買公司很受歡迎，因為那時註冊公司要花很多時間，可能要幾個月。但現在，傳統註冊只需幾天，電子註冊更可以在一天內辦好。所以，電子註冊在時間和費用上都比購買公司更划算。當然，如果你對某個空殼公司的名稱很感興趣，那麼你可以根據自己的需要和喜好來選擇最合適的方式。

「全套文件」是公司成立時必備的文件，通常會放在一個綠色硬紙盒中，它包括以下部分： 公司註冊證書 (CI) 商業登記證 (BR) 公司章程細則 (AA) 公司註冊首套文件 公司股票簿 公司股東、董事及會議記錄冊 大小印章及簽章 鋼印/公章 兩種方式產生的「全套文件」完全相同，只是購買方式多了一套股權轉讓、董事、秘書及地址變更的文件。

「識別客戶」(Know Your Customer, KYC) 和「反洗錢」的盡職審查 (Anti-Money Laundering, AML) 統稱為「KYC/AML 盡職審查」(「KYC/AML Compliance」)。 它們是金融及專業服務機構（簡稱「服務商」）為了防止洗錢和恐怖主義資金的流通而根據法規的要求所進行的一系列措施。其中，「識別客戶」KYC 是指服務商在開立帳戶或進行交易時，必須確認客戶的身份、背景及風險等級，以便評估客戶是否符合風險承受能力和合規要求。而「反洗錢」AML 則是指服務商在進行交易時，必須對客戶的交易進行監控和調查，以防止洗錢和恐怖主義資金的流通。

盡職審查是建立服務提供者和客戶之間的合作關係所必需的步驟，也是法律監管機構的要求。在這個過程中，您需要了解/配合的五件事，但在此僅簡單介紹三件： 服務提供者會對客戶公司及相關人員進行背景核查，以確保客戶的身份、信譽和合法性。對於發現的任何風險因素，服務提供者將採取適當措施，包括與客戶溝通或向監管機構報告。 服務提供者會通過不同的方式進行身份驗證，例如電話、電子郵件或視訊會議。在某些情況下，客戶可能需要與服務提供者的合規專員進行簡短的視訊交流，並在攝像頭前出示身份證明文件。 服務提供者需要定期監測和審核客戶的賬戶，以確保持續符合合規標準、防止洗錢和資助恐怖主義等活動。 為了更好地了解客戶，客戶可主動提供相關信息，例如簡介、相關企業、客戶和供應商等。這樣可以加快起始的盡職審查流程。

單一股東董事是指一個人同時持有公司的全部股份並擔任公司的唯一管理者。這種安排有利於簡化公司的運作和決策，但也存在一些風險和限制。例如，如果單一股東董事因故去世或失去行為能力，公司可能面臨繼承或接管的問題。 因此，我們建議客戶在成立公司時指定一位備任董事，以確保公司在緊急情況下能夠順利運作。備任董事是指在單一股東董事不能履行職務時自動接替其職位的人。客戶可以在公司註冊時或之後任何時間通過填寫相關表格來指定或更改備任董事。 此外，在單一股東董事的情況下，也不能兼任公司秘書。

法定辦事處地址是公司在香港的官方通訊地址，也是公司法例規定的保存法定秘書記錄的地方，及展示公司名稱的地點。 這個地址必須在政府檔案中登記，但可以和公司的營業和/或後勤地址不同。

如果已登記了法定辦事處地址，則不需要為其他營業或後勤地址額外註冊，除非它們是用來保存公司法定秘書記錄的地址。不過，仍然需要為其他營運的地址向稅務局的商業登記處進行分行登記的申請。

是指公司以下所有文件： 公司註冊證書 (CI) 及 商業登記證 (BR)； 公司章程細則 (AA)； 呈交公司註冊的表格及文件； 公司股東，董事及會議記錄冊記錄；及 重要控制人登記冊 (SCR) 等等。 這些文件可存放於其他地方，但必須另行填寫表格限時通知公司註冊處。

不少初創及中外小企業使用「辦公室服務提供商」的地址作為法定辦事處地址，讓服務提供商即時為他們跟進政府和銀行文件，保護他們的隱私及降低租金成本。企業在選擇服務提供商時，應注意法定地址是否獲得有效的管理和維護，並評估服務提供商提供的增值服務，例如電話接聽，是否真正且能幫助管理業務。 因為有些人可能會認為這些地址人流複雜、散戶充斥，安全度低，從而對企業造成誤解，認為企業在故弄玄虛、甚至弄虛作假，所以企業在選擇使用這類服務時，應該仔細考慮如何應對潛在的形象問題。 本平台建議使用大型稅務、會計和秘書 TAS® 平台，因為人們清晰知道在這平台上，企業能夠迅速回應政府和銀行函件，同時會得到專業的私隱管理，比租用豪華商務中心或非核心地區的來得實際實用。

法定辦事處地址年費的基期是從公司成立日起算的一年，並在每年的前一個月支付。 新客戶的服務費會按照剩餘的周年天數比例收取。 服務商會在每年的周年月初發出續約通知，請客戶及時回覆和付款。 如果在周年日之前沒有收到確認，服務商將視為客戶放棄服務，並在當日終止服務。

市場上公開對股權轉讓提供報價服務的服務商，其報價多只針對空殻公司或不活躍的微型企業。他們只是以低價吸引客戶，之後再進行追加銷售。 對有一定營運及資產的股權轉讓公司，服務商需要向稅務局提供兩份不同時段的財務報告，以及關於某些資產價值的資料和文件，以供稅務局先裁定他們認為較佳的交易價格，之後再計算交易印花稅。這情況下的整個程序有特定的時間限制和其他考慮因素，服務費用定價相對困難，亦不可能過低。 然而，本平台的服務提供商會把基本文件和財務文件分開定價，清晰的分類得出恰當及較低的價格，讓它們可靈活組合所需（如不用服務商提供財務文件的，就不用支付這部份費用），從而產生更公平的收費。您可以使用一鍵報價功能，快速獲得準確的報價信息。

空殼公司所需文件簡單，但有業務及或資產的公司須另外提供其近期財務報表及之前的審計報告，若公司有物業及或有價值的投資如附屬公司，更需提交相關資料，以便稅務局計算及收取印花稅。服務商做基本文件只需數小時，但要完成整個申報及登記過程需時數日，對擁有較多資產或情況複雜的需時可以週計。

股份轉讓需要向稅務局繳納「厘印稅 或稱 印花稅」，這是一種對資產轉移的徵稅。計算方法是根據交易文件所顯示的交易金額或稅務局對相關資產於交易日的市價評估，以較高者為準。買賣雙方均須分別繳付稅最終評定交易價值的 0.1%（之前為 0.13%），雙方合共需繳納 0.2%（之前為 0.26%）的厘印稅。交易文件必須在簽訂後立即送交稅務局裁定厘印稅，否則會被罰款。罰款的金額會根據遲交的時間而定，少於一個月、兩個月或超過兩個月的罰款分別是正常厘印花稅的兩倍、四倍或十倍！

服務商需要處理很多細節，包括確認客戶的需求、查證、填寫相關的表格和文件，以及確保所有的資訊都是正確的。讓客戶簽署、收回和遞交文件到政府部門也是一個非常費時的過程。 整個過程通常需要約１０個工作天，即共約兩星期。這包括確定需求、查證及生成文件約２天，客戶收到稿件約３天，服務商隨後收回客戶簽好的文件約３天，最後檢查並遞交註冊文件約２天。然而，除周年申報及小數文檔外，一般公司法要求的文件需要盡早登記，最遲也要在兩星期內完成。所以，客戶必須非常注意時間，以確保他們能夠按時完成所有必要的步驟。 如果服務商能夠像本平台一樣，透過公司註冊處的電子註冊來進行登記步驟，那麼就可以減輕部份時間上的壓力。

以下是本平台服務商的服務條款和相關資訊： 可以對以下的個人及公司文件正本或核實副本進行拷貝，並由相關的合資格會計師或特許秘書簽發「認證副本」： 身份證、護照、公司註冊證、及商業登記證； 董事及股東決議及其他文件；及 所有公司註冊表格如周年申報（NAR1）、董事變更（NDR1）等。 以下是服務條件及時程： 平台服務商指定人士需要查看文件的正本或於官方機構查閱及索取得到的文件； 能即時拷貝正本的認證可以在約半小時簽發；及 若需要由有公信力的機構申請資料，在取得資料核實無誤後，可以在下一個工作天簽發。 除非情況特殊，服務費用如下： 基本費用為 $300； 每滿三頁增收 $300。 特別注意： 在情況許可下或可以通過手機視訊驗證客戶的身份證或護照； 服務商不會為任何可能造成混亂、或會導致誤會或違法的文件提供認證副本服務。

相關操作與一般專案文件中認證文件所提及的類似。但是，如果公證文件需要律師或法院等簽發，則需要特別安排。除每項收費$800外，還需要實報實銷法院或特殊機構簽發等費用。歡迎垂詢。

沒營業的意思是再沒有業務收入，沒有資產是指沒有任何生財設施、投資及或任何變現的項目。 請高度留意： 1) 若在申請撤銷時仍有銀行戶口及資金結餘，有關款項會被充公，沒收後不會發還！ 2) 若撤銷銀行戶口後的公司仍有資金回流，該公司不會再擁有銀行條件及方便去收取相關款項！

空殼公司 — 一般也不用作審計報告，但有營運及或資產的公司，必須完成所有審計報告，包括最後一份結束清算的賬目。

因現時稅務局最快也需兩個月才能發出不反對通知書，及後公司註冊處須為註銷刊登憲報，亦需時三個月。