僱主必知:如何正確使用IR56B、IR56M等表格,確保僱員及非僱員收入合法合規申報

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| 稅務申報指南:IR56B、IR56M你搞清楚了嗎?
在香港,企業僱主每年需要向稅務局提交一系列稅務表格,這些表格幫助稅務局了解僱員及非僱員的收入情況。IR56B、IR56M、IR6036B和IR56G是其中較常見的表格,針對不同的申報需求。這些表格的名稱可能讓人感到混亂,本文將以簡單易懂的方式說明這些表格的作用,並比較它們之間的差異。
IR56B:僱員收入申報表
IR56B是專門用來申報企業內部僱員的收入狀況。僱主需要每年為所有持續受僱的員工填寫這份表格,無論是全職還是兼職僱員都涵蓋在內。IR56B的主要內容包括僱員的工資、津貼、獎金等收入資料。它確保了僱主在稅務年度內如實申報其員工的薪酬,以便稅務局評估每個僱員應繳納的個人薪俸稅。值得注意的是,即使是企業的董事,也需要列入IR56B中進行申報。
IR56M:非僱員收入申報表
IR56M則針對支付給非僱員的酬金或費用。這類非僱員包括顧問、自由職業者、分包商等。例如,若一家公司支付給顧問的年度報酬超過25,000港幣,或者支付給分包商的總額超過200,000港幣,就需要提交IR56M表格。IR56M的目的是向稅務局申報非僱員收入,這樣稅務局才能計算這些人士應該繳納的稅額。
IR6036B:IR56M的覆核表
IR6036B並非單獨用來申報收入,而是與IR56M搭配使用的覆核表。當公司向稅務局提交IR56M時,IR6036B起到確認作用,確保所有支付給非僱員的酬金已經按規定申報。通常,IR6036B會與IR56M一起提交,作為對申報內容的總結。
IR56G:離港僱員申報表
IR56G則是針對即將永久或長期離開香港的僱員所設計的表格。當一名僱員即將離港時,僱主必須在他們預計離港日期前一個月提交IR56G,並暫停發放所有工資或酬金,直到僱員完成所有的稅務清算。這份表格確保了離港僱員在離開香港前完成其稅務責任,不會有任何欠稅問題。
各表格之間的區別
表格名稱 | 適用對象 | 主要用途 | 提交時機 |
---|---|---|---|
IR56B | 僱員 | 申報員工的收入,如工資、津貼和獎金 | 每年一次,隨年度報稅季提交 |
IR56M | 非僱員 | 申報支付給顧問、分包商等非僱員的酬金 | 當支付總額超過規定門檻時 |
IR6036B | 非僱員 | 確認IR56M中申報的酬金已正確提交 | 與IR56M一起提交 |
IR56G | 離港僱員 | 申報即將長期或永久離港的員工 | 僱員離港前一個月提交 |
常見問題
Q1:如果公司沒有任何僱員,是否仍需要提交IR56B?
A1: 如果公司在某個稅務年度內沒有任何僱員,僱主仍然需要填報IR56B表格,但僅需填寫「無」並提交給稅務局。這是為了確保稅務局了解公司的實際狀況,避免任何申報缺失的問題。
Q2:遲交IR56M會有什麼後果?
A2: 遲交IR56M表格可能會導致罰款。初次違規者通常會被罰款1,200港幣,然而,如果情況嚴重,罰款可能會高達10,000港幣。因此,按時提交表格非常重要。
Q3:可以以電子形式提交 IR56M和 IR6036B嗎?
A3: 是的,可以通過稅務局的eTAX系統提交 IR56M 和 IR6036B。同時,僱主也可以選擇以CD-ROM、USB存儲設備等數碼形式提交,但需要事先獲得稅務局的批准。
免責聲明:以上內容僅供一般資訊參考,並不構成具體建議或專業諮詢。若遇特殊問題,建議直接向有關機構查詢最新詳情,或諮詢專業人士以獲取準確的建議。
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