經核證副本（Certified True Copy）：為什麼它在香港如此重要？

乘客阿德

2024年12月21日讀畢需時 3 分鐘

經核證副本的用途與取得：確保文件真實性，輕鬆應對各類申請需求

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在香港，經核證副本是一種經常被要求的文件，特別是在處理銀行開戶、物業交易、移民申請或公司註冊等事務時。許多人對經核證副本的了解有限，因此本文將以簡單易明的方式，詳細介紹什麼是經核證副本、其用途、如何獲取以及需要注意的事項，幫助你更好地應對相關需求。

經核證副本是原始文件的複製品，由合資格的專業人士（如律師、公證人或註冊會計師）檢查並確認該複製品與原件完全一致，沒有任何修改或錯誤。這些專業人士會在副本上簽署並蓋章，並註明核證日期，以證明該副本的真實性和完整性。

核證過程的核心在於確保文件的真實性，特別是在涉及法律、金融或行政程序時，這種保證是必需的。舉例來說，當你向銀行提供身份證明文件時，銀行會要求這些文件的經核證副本，以確保文件的真實性和合法性，防止欺詐行為。

經核證副本在香港的許多場合中都是必需的，以下是幾個常見的應用場景：

銀行開戶：在香港開設銀行賬戶時，銀行通常會要求客戶提供經核證的身份證明文件（如身份證或護照）、地址證明（如水電費單）等。這些經核證的文件能幫助銀行履行其反洗錢義務，確保客戶身份的真實性。
物業交易：無論是購買還是出售物業，相關文件的經核證副本都是必不可少的。例如，在物業轉讓過程中，買賣雙方可能需要提供經核證的購房合約或身份證明文件，以確保交易的合法性和安全性。
海外移民與留學申請：當申請海外移民或留學時，通常需要提交經核證的護照、學歷證明等文件。這些文件經核證後，可以確保申請機構認可該文件的真實性，從而順利完成申請程序。
公司註冊：在香港或海外註冊公司時，經核證的公司註冊文件（如公司註冊證明書、商業登記證）通常被要求提交，這是為了確保所提交文件的準確性及真實性，避免因文件錯誤而導致的法律糾紛。

獲取經核證副本的過程相對簡單，但需要注意以下幾個步驟：

選擇合資格的專業人士：在香港，只有特定的專業人士可以提供經核證副本，包括執業律師、註冊會計師、公證人、專業公司秘書以及獲授權的法院人員。
準備文件：帶上需要核證的文件原件及副本，親自前往專業人士的辦公室。部分情況下，核證人可能要求你提供原件的照片或視頻，以確保文件的真實性。如果你是遠程處理核證事宜，這一點尤其重要。
進行核證：專業人士將檢查文件原件與副本，確認其一致性後，在副本上蓋章、簽署並註明日期。這一過程通常相當快捷，但視乎文件的數量和複雜性，可能需要額外的時間和費用。
支付費用：核證副本的費用通常在每份文件港幣100至500元不等，具體金額取決於文件的數量、內容及核證的複雜程度。

雖然經核證副本技術上沒有明確的有效期，但在實際應用中，大多數機構只接受在3至6個月內核證的文件。因此，建議你在確定需要使用文件時才進行核證，以避免文件過期需重新核證。

此外，當文件的有效期已過時，必須重新核證副本，以確保文件在使用時的有效性和合法性。

A1: 這取決於接收方的要求。某些國外機構可能只接受由其所在國家的領事官員或國際公證人出具的核證副本。因此，在進行核證前，務必確認文件接收方的具體要求。

A2: 當經核證副本的有效期過期時，你需要重新進行核證，以確保文件在使用時的真實性和合法性。

A3: 核證副本的費用通常根據文件的數量、內容及核證的複雜程度而有所不同。一般來說，費用在每份文件港幣100至500元不等。

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