成為一位好僱主，僱主稅務責任

為僱員報稅手續及有關報稅表格

內容目錄

• 僱主須為僱員保留的紀錄

• 僱主必須向税務局提供的資料

  • 如何向稅務局申報給僱員的薪酬？

  • 僱員打算長期或永遠離開香港的申報手續

• 如何保存相關員工紀錄？
  

| 給新手老闆簡介

當你成立了自己的公司，恭喜你！但不要忘記，當你僱用了第一位僱員，你便成為僱主，並須履行僱主的税務責任，例如保存某些文件，以及向稅務局呈交所需的文件和表格。

僱主須為僱員保留的紀錄

1. 個人資料（姓名、地址、香港身分證號碼或護照號碼及發證地點、婚姻狀況）

2. 受僱性質（全職或兼職）

3. 受僱職位（例如：營業經理、營業員、工人、公司內部律師、董事）

4. 以現金或其他方式支付的薪酬款額（不論以港幣、外幣或在本港以外地方支付）

5. 非現金和其他附帶利益（例如 : 宿舍、度假旅程利益、股份獎賞、股份認購權）

6. 僱員和僱主支付強積金計劃（或類同計劃）的供款

7. 僱傭合約及其後的修訂條款

8.  受僱期間

僱主必須向税務局提供的資料

1. 僱員個人資料的更新（例如：僱員的新住址和通訊地址或婚姻狀況變更）

2. 有關受僱條件的轉變（例如：僱員由全職改為兼職）

3. 僱員的香港身分證號碼

如何向稅務局申報給僱員的薪酬？

1. 如果是新聘的僱員，並有可能須繳納薪俸税，你必須在3個月內填交 1 份 IR56E表格。

2. 如果是舊有員工，則須在收到報稅表後的1個月內，填妥及交回僱主報税表BIR56A。

3. 如果你的公司沒有僱用任何員工、仍未開始營業，或已暫停營業或已結束了生意，你仍需寄回有關表格，並在BIR56A表格的「沒有」方格內加上P號。

4. 需要填報BIR56A及BIR56B的員工：

   1. 全年收入總額超過該課稅年度基本免稅額的單身員工。（2022/23課稅年度的基本免稅額為 $132,000）。如僱用期未滿1年，則按比例遞減。

   2. 已婚員工，無論其收入為多少。

   3. 兼職員工，無論其收入為多少。

   4. 公司董事，無論其收入為多少。

5. 提供一份已填寫的 IR56B / 56E/ 56F/ 56G 表格的副本給有關僱員，以便他 / 她正確填寫其報税表。

IR 56B：由僱主填報的薪酬及退休金報税表

IR 56E：由僱主填報有關其僱員開始受僱的通知書

IR 56F：由僱主填報有關其僱員行將停止受僱的通知書

IR 56G：由僱主填報有關其僱員行將離港的通知書

僱員打算長期或永遠離開香港的申報手續

如果你的員工打算長期或永遠離開香港，你必須向該僱員查詢他/她的預計離港日期，並須在他/她預計離港日期前1個月，填交2份IR56G表格。

由你填報IR56G表格日起，不可付給他/她任何薪酬，直至他/她辦妥了清税手續，並向你出示税務局發出的「同意釋款書」後，才可支付已扣存的款項給他/她。

如何保存相關員工紀錄？

根據《稅務條例》第51C規定，所有在香港經營業務的人，須就其入息及開支以英文或中文備存足夠的紀錄，將該記錄保存為期最少 7 年。

稅務局指出以電腦保存業務紀錄是可以接受的，但仍須保存原本文件如支票存根、發票、銀行存款單及銀行月結單等，以證明納稅人的收入和支出。稅務局同時亦表示可以接受納稅人把原本文件的圖像保存在唯讀光碟或唯讀型數碼多功能光碟中，而不用把原本文件本身保存。

免責聲明： 以上只一般是建議，如遇特殊問題，還是先諮詢「稅務會計師」獲取專業的意見。